infos pratiques
Retrouvez toutes les informations pratiques liées à votre venue à Sunny Side of the Doc 2024 du 24 au 27 juin à La Rochelle !
infos
la rochelle vous attend !
Quoi de mieux que le charme de La Rochelle et son paradis côtier pour nouer de nouveaux liens avec la communauté internationale du documentaire ? Afin de vous aider dans votre déplacement, Sunny Side of the Doc s'engage à vous donner toutes les clés pour un voyage réussi et respectueux de l'environnement.
Vous vous demandez quel impact a votre venue sur notre planète ?
comment venir ?
Découvrez la quantité de CO2 que vous émettez (par personne) selon votre moyen de transport. Faites le test !
en bus
7h depuis Paris > 14 kgs CO2e émis
2h depuis Nantes > 4 kgs CO2e émis
2h30 depuis Bordeaux > 5 kgs CO2e émis
13h depuis Bruxelles > 23kgs CO2e émis
Consulter les horaires ici.
en voiture
Trouvez le meilleur trajet ici.
Pensez au covoiturage ! Voyagez moins cher tout en réalisant un acte écologique, pensez à la planète. Plus d’infos sur : www.blablacar.fr ou www.mobicoop.fr.
en avion
1h30 depuis Londres-Gatwick > 138kg CO2e émis
7h30 depuis New-York > 885 kg CO2e émis
13h depuis Pékin > 1243 kg CO2e émis
8h05 depuis Nairobi > 832 kg CO2e émis
notre conseil
Sunny Side of the Doc encourage les participants non-basés en France à venir de Paris en train plutôt que de prendre un vol de correspondance dans les aéroports voisins. Pour toutes les arrivées à l'aéroport de La Rochelle, les participants pourront bénéficier d'un système de navettes pour rejoindre le centre-ville. Consultez les horaires ici.
où dormir ?
Grâce à notre réseau d’hôtels partenaires, réservez dès maintenant votre séjour à La Rochelle et profitez de tarifs bloqués !
La Rochelle Tourisme Evénements vous propose une sélection d'hébergements dans le cadre de Sunny Side of the Doc.
comment se déplacer ?
La ville de La Rochelle s’est donnée pour objectif de devenir le premier territoire littoral urbain français à obtenir un bilan zéro carbone. Grâce à une offre mobilité repensée sur l’ensemble du territoire, toute la communauté de Sunny Side of the Doc est invitée à privilégier des modes de déplacements respectueux de l’environnement :
- À pied : Depuis l'Espace Encan, rejoignez le centre ville en 5 minutes.
- Bateau électrique entre le Vieux Port et la Médiathèque Michel Crépeau.
- Vélos en libre-service de la ville.
- Taxi : Réservation possible à la réception.
accessibilité
Sunny Side of the Doc est déterminé à créer un environnement inclusif où tous les participants, quels que soient leurs antécédents ou leurs handicaps, peuvent s'engager pleinement dans nos programmes et nos initiatives. Nous pensons que l'accessibilité n'est pas seulement une nécessité, mais aussi un aspect fondamental de la promotion de la créativité, de la collaboration et de l'innovation au sein de notre communauté.
Conformément à notre engagement en faveur de l'accessibilité, nous nous efforçons en permanence d'améliorer l'accessibilité de nos événements, tant en personne qu'en ligne. Il s'agit d'un effort continu et de nombreuses améliorations sont encore en cours. Vos commentaires sont essentiels pour créer les expériences les plus inclusives possibles.
Si vous avez besoin d'aménagements spécifiques ou si vous avez des commentaires concernant l'accessibilité à Sunny Side of the Doc, n'hésitez pas à contacter notre équipe en utilisant le formulaire en ligne.
pour un marché plus responsable
Doc services, l'entreprise organisatrice derrière Sunny Side of the Doc, a rejoint le réseau 1% pour la Planète : chaque année, nous reverserons 1% de notre chiffre d'affaires à des associations œuvrant pour la protection de l’environnement et de la biodiversité.
Sunny Side of the Doc a également signé la Charte des événements durables de la ville de La Rochelle. Elle couvre 8 domaines de préoccupation : la gestion et la prévention des déchets, le transport, l'accessibilité, les mesures d'économie d'eau et d'énergie, la biodiversité, la santé, la responsabilité numérique et la sensibilisation au développement durable.
Sunny Side of the Doc met en œuvre une stratégie qui se concentre sur deux points principaux : les émissions de CO2 et la gestion des déchets, afin d'intégrer de manière proactive la durabilité environnementale dans ses opérations d'une manière pratique et réalisable.
comment se déplacer ?
La ville de La Rochelle s’est donnée pour objectif de devenir le premier territoire littoral urbain français à obtenir un bilan zéro carbone. Un projet ambitieux qui nécessite la mobilisation de tous nos participants ! Grâce à une offre mobilité repensée sur l’ensemble du territoire, toute la communauté de Sunny Side of the Doc est invitée à privilégier des modes de déplacements respectueux de l’environnement :
- A pied : Depuis l'Espace Encan, rejoignez le centre-ville en seulement 5 minutes.
- "Le Passeur" : Bateau électrique entre le Vieux Port et la Médiathèque Michel Crépeau. Accès spécifique gratuit avec votre badge.
- Vélos Yelo : Les vélos en libre service de la ville. Accès spécifique et gratuit avec votre badge.
- Taxi : Réservations disponibles sur place auprès du bureau d'accueil.
1% pour la Planète
Doc services, l'entreprise organisatrice derrière sunny side of the doc, a rejoint le réseau 1% pour la Planète : chaque année, nous reverserons 1% de notre chiffre d'affaires à des associations œuvrant pour la protection de l’environnement et de la biodiversité.
Nous poursuivrons nos efforts pour rendre nos événements aussi écologiques et responsables que possible, et nous comptons sur vous pour y participer !
nos actions
Retrouvez tous les détails de notre engagement environnemental dans la liste ci-dessous :
Sunny Side of the Doc encourage les participants non-basés en France à venir de Paris en train plutôt que de prendre un vol de correspondance dans les aéroports voisins. Pour le transport à La Rochelle, Sunny Side of the Doc propose une centaine de vélos du système de partage de vélos de la ville et permet aux participants de les utiliser gratuitement.
Les participants peuvent également faire l'aller-retour entre le lieu de l'événement et le centre-ville gratuitement en utilisant le passeur (Bateau à propulsion solaire). La gare étant située au cœur de La Rochelle et à proximité de la plupart des hôtels et du site, nous encourageons les déplacements à pied et ne fournissons normalement pas de navette, sauf dans des circonstances particulières.
100% de la flotte automobile officielle du Sunny Side of the Doc sera constituée de véhicules électriques ou hybrides.
Depuis 2020, Sunny Side of the Doc a pris des mesures importantes pour réduire son impact environnemental en diminuant considérablement la quantité de documents imprimés (impression certifiée PEFC des quelques documents papier essentiels). En adoptant une approche numérique, l'organisation est en mesure de fournir aux participants toutes les informations et ressources nécessaires par le biais de plateformes en ligne, minimisant ainsi le gaspillage de papier et promouvant des pratiques durables. Cet engagement en faveur de la responsabilité environnementale reflète la volonté de Sunny Side of the Doc de créer un avenir plus durable et plus respectueux de l'environnement pour l'industrie du documentaire.
Nous avons fourni à nos traiteurs un cahier des charges qui rappelle l'importance de proposer des produits frais, de saison et provenant de fournisseurs locaux en circuit court. Nous leur avons également demandé de privilégier les options végétariennes dans leur menu afin de réduire l'impact environnemental et de satisfaire tous les participants.
Nous avons pris la décision de nous approvisionner en majorité en produits locaux et en produits fabriqués en Europe. En outre, nous avons demandé à tous nos partenaires de réduire considérablement la quantité de goodies qu'ils fournissent sur le marché. Nous espérons ainsi minimiser la quantité de déchets produits et réduire notre impact sur l'environnement.
Les bouteilles en plastique ont été bannies de Sunny Side of the Doc. Elles restent une source majeure de pollution et peuvent mettre des centaines d'années à se décomposer, ce qui constitue une menace sérieuse pour l'environnement et la faune. Nous encourageons tous les participants à apporter leurs gourdes réutilisables à l'événement ou à utiliser nos gobelets écologiques consignés.
Sunny Side of the Doc est heureux de proposer 15 points de collecte et de tri des déchets, dont plus de 10 options de valorisation et de recyclage. Les participants peuvent facilement se débarrasser de divers déchets tels que le papier, les bouteilles en plastique, les canettes, les gobelets en carton, les bouchons, les déchets biologiques, le coton gratté, la moquette, les bâches, les coquilles d'huîtres, les masques Covid, les mégots de cigarettes, les piles, les capsules de café en aluminium, et même tous les déchets.
Pour promouvoir davantage la durabilité, les Sunny Side of the Doc collectera également les badges imprimés, les sacs en plastique et les colliers à la fin de l'événement pour les recycler ou les réutiliser. Cette initiative contribuera à réduire la quantité de déchets qui finissent dans les décharges.
De plus, pour minimiser l'impact environnemental de l'événement, les organisateurs ont opté pour une impression certifiée PEFC des quelques documents papier essentiels. Cette certification garantit que le papier utilisé provient de forêts gérées durablement. En mettant en œuvre ces mesures, l'événement contribue à la création d'un environnement plus écologique et durable.